Praktisk informasjon vedrørende leie av selskapslokaler

Hvor tidlig bør lokalet bookes?

• Det er lurt å være tidlig ute med booking av lokalet. Dette gjelder særlig ved bry lup, konfirmasjon, julebord og sommerfest, da det ofte er mange som skal feire i samme tidsrom.
• Populære datoer for bryllup og konfirmasjon kan bli booket over et år i forkant.
• Kurs og seminar bør bookes minst to måneder før.
• Ta gjerne kontakt selv om dere er litt sent ute. Vi prøver å finne gode løsninger, selv på kort varsel.

Er det mulig å leie lokaler i fellesferien og helligdager?

• Nei, vi holder stengt hele juli måned, samt helligdager for alt av utleie til arrangementer.

Hvordan foregår betalingen?

• Når dato for arrangementet er fastsatt, og reservasjonen er bekreftet av dere, sender vi faktura for leiebeløpet.
• Lokalet anses ikke som booket før leiebeløpet er innbetalt.
• Vi fakturerer for hele leiebeløpet i forkant av arrangementet, og faktura må være betalt før lokalene tas i bruk.
• Unntaket er seminarer og konferanser der vi fakturerer etter gjennomførelse.
• Faktura utstedes fra Norsk Folkemuseum, avd. Norsk Maritimt Museum, og et fakturagebyr på 50 NOK tilkommer.

Hva skjer hvis arrangementet avlyses?

• Ved en eventuell avbestilling, refunderes leiebeløpet i henhold til hvilket arrangement som er avtalt.
• Merk at avbestillingsfrist varierer avhengig av typen arrangement.
• Ved avbestilling innen fristen, vil innbetalt leie refunderes.
• Ved senere avbestilling vil leie ikke refunderes.
• Ved seminar / konferanse fakturerer vi etter gjennomførelse. Det tilkommer et gebyr på 5.000 NOK dersom det avbestilles mindre enn 8 uker før arrangementsdato.

Arrangement	Avbestillingsfrist
Bryllup	12 måneder
Konfirmasjon	6 måneder
Selskap / firmafest / firmamiddag	3 måneder
Mottakelse	2 måneder
Dåp / navnefest / minnemarkering	1 måned
Seminar / konferanse	8 uker

• Rigg, hvite damaskduker, damaskservietter, elektriske lys og telysholdere inkludert.
• Til større arrangementer inngår salen Triton som har egen terrasse på sørsiden. Salen er meget godt egnet til mottakelse med velkomstdrink, og til kaffe og kaker senere på kvelden.
• Vask av lokalene.

• Blomsterdekorasjoner på bordene er ikke inkludert, men FoodOccasion kan være behjelpelige med dette.
• Eventuelt kan blomster bestilles fra egen leverandør med levering til museet, eller dere kan ta med egne blomster gitt at de er klare til å settes rett på bordet.
• Dere må selv ta med vaser eller beholdere til blomsterdekorasjonene.

• Det er trådløst nettverk i hele huset, og lydanlegg, lerret og projektor i selve Røylen som kan brukes gratis.
• Vi anbefaler å bruke bærbar PC med HDMI til prosjektor.
• Om man ikke har bærbar PC med HDMI, må man ta med eget egnet utstyr, samt egen overgang til HDMI.
• Vi tilbyr ikke teknisk support på dagen, så gjester har ansvar for å betjene vårt utstyr selv.
• Vi har en enkel brukermanual som viser hvordan utstyret betjenes som sendes ut på forespørsel.

• Ja, alle våre områder er tilrettelagt for adkomst med rullestol.

Kan menyer tilpasses for allergier?

• Ja, dette avtales direkte med FoodOccasion.

Kan vi ta med egen mat eller drikke?

• Nei, det er ikke tillatt med egen mat eller drikke.
• Mat og drikke må kjøpes gjennom FoodOccasion.
• Vær oppmerksom på at FoodOccasion har egne avbestillingsfrister og gebyrer.

Hvordan håndteres bar og drikke etter maten?

• Vertskapet kan velge å betale all drikke for gjestene og bli fakturert etter forbruk, eller gjestene kan betale for drikke selv.
• Det kan også tilrettelegges for en kombinasjon, med bonger og deretter kortbetaling.

• FoodOccasion har løsninger for kortbetaling.

• Det er ikke tillatt å feste ting i vegger/tak eller lignende.
• Det er ikke lov å flytte på museets gjenstander som er i lokalet, dette gjelder alt fra monitorer til veggpynt.
• Det er ikke lov å feste ting på fasaden av bygget.
• Det er ikke tillatt med konfettikanon eller levende lys.
• Er dere så uheldig å påføre skader på bygninger eller interiør plikter leietaker å betale erstatning - beløpet settes skjønnsmessig ut ifra omfanget av skaden.
• Alt medbrakt musikkutstyr og dekorasjoner må rigges ned samme dag/kveld som arrangementet foregår, med mindre noe annet er avtalt med FoocOccasion.
• Hvis dere ønsker å levere pynt i forkant, kan vi være behjelpelige med å ta imot dette, slik at det er lett tilgjengelig på selve arrangements dagen.

• Dette avhenger av typen arrangement. Dere får lokalet på selve dagen dere leier fra museet åpner.
• Seminarer foregår normalt mellom kl. 09:00 og kl. 16:00, med rom for en viss grad av fleksibilitet.
• Ved dåp og konfirmasjon avsluttes arrangementet senest kl. 22:00.
• Ved bryllup og firmafest må kvelden avsluttes i Røylen kl. 02:30, og alle gjester må være ute senest kl. 03.00.
• Tidsrammer må avtales med FoodOccasion i forkant.

Kan seminarer avsluttes med middag på kvelden?

• Ja, men da trenger vi 1,5 - 2 timer for å rigge om lokalet. I denne perioden må deltakerne forlate lokalet.
• Det er mulig å bestille omvisning ved et av museene i området for denne perioden, enten ved Norsk Maritimt Museum, Frammuseet eller Kon-Tiki Museet.
• Alle museene ligger under fem minutters gange fra Røylen.
• Etter omvisning kan det serveres en ​aperitiff i Triton, etter avtale med FoodOccasion.
• Kvelden må avsluttes i henhold til de rammer som er beskrevet over.

Hvordan kommer vi oss til dere på dagtid?

• Norsk Maritimt Museum ligger ytterst på Bygdøynes, med adresse Bygdøynesveien 37.
• Buss nummer 30 mot Bygdøy kjører via Bygdøynes på dagtid.
• For å komme seg til Bygdøynes med bil, sykkel eller til fots, følg E18 eller Bygdøy Allé og ta av mot Bygdøy i rundkjøringen nær Skøyen. Følg skiltingen til Norsk Maritimt Museum.

Er det parkeringsplasser i nærheten?

• Det er kommunal og privat parkering (mot avgift) på området, og ledige parkeringsplasser rett utenfor lokalet kan benyttes av leietakere på leiedatoen (gjelder ikke reserverte plasser).
• Sykkelparkering er til høyre for inngangen til lokalet.

Hvordan er transporten inn til sentrum på kveldstid?

• På kveldstid går det kun buss fra stoppestedet Fredriksborg, som ligger ca. 10 minutters gange fra museet.
• Siste buss derfra i retning Oslo sentrum går kl. 00:16 på hverdager.
• Fredag og lørdag går det i tillegg nattbuss hvert 30. minutt.
• Skøyen stasjon ligger ca. 5 minutter unna med bil.

Er det mulig å ta båt til og fra Bygdøynes?

• Ja, mellom mars og oktober går Bygdøyfergen mellom Rådhuskaien og Bygdøynes.
• For mer informasjon, priser og avgangstider se Båtservice Sightseeing AS.

Er det mulig å bestille båt?

• Ja, sammen med vår samarbeidspartner Båtservice Sightseeing AS kan vi tilby leie av sightseeingbåt fra april til oktober.
• Båtens kapasitet er på maks 100 personer.

• Det må være personale fra FoodOccasion til stede under hele arrangementet.
• Museet er tilknyttet Zone Security, og FoodOccasion kan tilkalle vekter ved behov.